Kaip dažnai reikia valyti biurą? Praktinis biuro valymo planas verslui

Reguliarus biurų valymas nėra vien klausimas, kaip dažnai išplauti grindis ar nuvalyti darbo stalus. Tinkamas valymo planas priklauso nuo to, kiek žmonių naudojasi patalpomis, kokios zonos biure yra intensyviausios, kokios grindų ir kitų paviršių dangos įrengtos bei kokie darbai reikalingi kasdien, o kokius pakanka atlikti periodiškai.

Todėl vieno universalaus atsakymo, kad kiekvieną biurą reikia valyti, pavyzdžiui, kasdien arba tris kartus per savaitę, nėra. Mažai naudojamam kelių darbuotojų biurui ir dideliam biurui su nuolatiniu darbuotojų bei lankytojų srautu toks pats grafikas nebūtų racionalus.

Nuo ko priklauso, kaip dažnai reikia valyti biurą?

Biuro plotas yra svarbus planuojant darbų apimtį, tačiau vien kvadratinių metrų skaičiaus nepakanka. Du vienodo dydžio biurai gali turėti visiškai skirtingą valymo poreikį.

Antras svarbus veiksnys yra biuro zonų paskirtis. Darbo kabinetas, kuriame dirba keli žmonės, paprastai nereikalauja tokio paties priežiūros intensyvumo kaip bendro naudojimo virtuvėlė ar vestibiulis.

Reikšmės turi ir paviršių bei grindų dangų tipas. Kiliminė danga prižiūrima kitaip nei plytelės ar vinilinės grindys, o stiklinėms pertvaroms, minkštiems baldams ar specifinėms grindų dangoms gali būti reikalingos atskiros periodinio valymo paslaugos.

Valymo poreikį keičia sezoniškumas ir pati įmonės veikla. Lietingu ar sniegingu laikotarpiu įėjimo zonos ir grindys gali užsiteršti greičiau. Didesnės priežiūros gali prireikti ir po renginių, intensyvių klientų susitikimų, biuro pertvarkymo ar kitų neįprastų situacijų.

Kurias biuro zonas reikėtų prižiūrėti dažniausiai?

Kuo skiriasi reguliarus ir periodinis biuro valymas?

Geras biuro priežiūros planas neturėtų apsiriboti vien kasdien arba kelis kartus per savaitę atliekamais darbais.

Reguliarus biuro patalpų valymas skirtas kasdienės tvarkos palaikymui. Į jo apimtį, priklausomai nuo sutarties, gali būti įtraukiamas grindų siurbimas ar plovimas, paviršių valymas, šiukšliadėžių ištuštinimas, virtuvėlės ir sanitarinių patalpų priežiūra bei kiti nuolat reikalingi darbai.

Periodinis valymas apima darbus, kurių nebūtina atlikti kiekvieno apsilankymo metu. Tai gali būti langų ar sunkiau pasiekiamų paviršių valymas, išsamesnė grindų priežiūra, kiliminių dangų ar minkštų baldų valymas ir kiti rečiau atliekami darbai.

Patalpų valymas ir dezinfekcija

Šios sąvokos dažnai vartojamos kartu, tačiau jų nereikėtų laikyti sinonimais.

Valymo metu nuo paviršių pašalinamos dulkės ir kiti nešvarumai. Dezinfekcijai naudojamos tam skirtos priemonės mikroorganizmams ant paviršiaus inaktyvuoti arba sunaikinti.

JAV Ligų kontrolės ir prevencijos centrai (CDC), pateikdami rekomendacijas bendruomeninės paskirties pastatams, tarp jų ir biurams, rekomenduoja reguliariai valyti dažnai liečiamus paviršius, o kitus paviršius – kai jie yra matomai nešvarūs. CDC taip pat nurodo, kad daugeliu įprastų situacijų reguliaraus valymo pakanka. Papildoma dezinfekcija rekomenduojama tose vietose, kuriose akivaizdžiai buvo sergančių žmonių, o intensyvaus žmonių srauto zonose gali būti pasirenkamas dažnesnis valymas arba papildoma dezinfekcija. Tam tikrų ligų protrūkių metu gali būti taikomos ir papildomos vietos sveikatos institucijų rekomendacijos.

Jeigu patalpoms dėl jų paskirties taikomi specialūs higienos ar valymo reikalavimai, reikėtų vadovautis būtent tiems objektams taikomomis taisyklėmis.

Koks turėtų būti biuro valymo planas?

Kokybiškas planas turėtų atsakyti ne tik į klausimą „kiek kartų per savaitę valysime biurą?“.

Jame turėtų būti aišku, kokios patalpos prižiūrimos, kokie konkretūs darbai jose atliekami, kurie darbai yra reguliarūs ir kurie periodiniai, kada jie vykdomi, kas aprūpina valymo ir higienos priemonėmis bei kaip sprendžiamos papildomos ar neplanuotos užduotys.

Taip pat naudinga iš anksto sutarti, kaip bus vertinama paslaugos kokybė. Kuo aiškesnė darbų apimtis, tuo paprasčiau objektyviai nustatyti, ar ji įvykdyta.

Ką verta išsiaiškinti prieš renkantis biurų valymo paslaugas?

Lyginant skirtingus pasiūlymus verta žiūrėti ne vien į valymo paslaugų kainą. Pirmiausia reikėtų patikrinti, ar lyginama vienoda darbų apimtis.

Vienas tiekėjas į pasiūlymą gali būti įtraukęs tik pagrindinius reguliarius darbus, o kitas – papildomą stiklinių paviršių priežiūrą ar periodinius darbus. Tokiu atveju vien kainų palyginimas neparodo realaus paslaugų skirtumo.

Prieš susitariant naudinga aiškiai išsiaiškinti, kurios zonos bus valomos, kokiu dažniu, kokie darbai įtraukti į standartinę kainą, kurie apmokestinami papildomai, kas aprūpina valymo priemonėmis ir inventoriumi, kaip organizuojamas patekimas į patalpas bei kaip sprendžiamos pastabos dėl darbų kokybės.

Jeigu biure yra jautrių ar specifinės priežiūros reikalaujančių paviršių, apie juos taip pat verta informuoti valymo įmonę dar prieš sudarant darbų planą.

Dažniausiai užduodami klausimai apie biurų valymą

Kaip dažnai reikia valyti biurą?

Vieno visiems biurams tinkamo dažnio nėra. Jis priklauso nuo žmonių ir lankytojų srauto, patalpų paskirties, naudojimo intensyvumo, paviršių bei sezoniškumo. Intensyviausiai naudojamoms zonoms gali reikėti dažnesnės priežiūros nei mažai naudojamiems ofisams.

Kas paprastai įeina į reguliarų biuro valymą?

Dažniausiai prižiūrimos grindys, darbo ir bendrosios zonos, šiukšliadėžės, virtuvėlės bei sanitarinės patalpos. Tačiau konkreti darbų apimtis nėra universali – ją turi apibrėžti valymo paslaugas teikianti įmonė ir sutartis.

Ar biurą būtina dezinfekuoti kiekvieną dieną?

Ne visais atvejais. Įprastose ne medicinos paskirties patalpose dezinfekcijos poreikį reikėtų vertinti pagal konkrečias aplinkybes bei verslo pobudį.

Nuo ko priklauso biuro valymo kaina?

Kainą gali lemti ne tik patalpų plotas, bet ir valymo dažnis, darbų apimtis, patalpų paskirtis, naudojimo intensyvumas, grindų ir kitų paviršių tipai, darbų atlikimo laikas bei papildomos periodinės paslaugos.

Ieškote patikimų valymo paslaugų savo verslui?

Patikėkite biurų ir komercinių patalpų švarą profesionalams. Susisiekite su mumis ir parinksime jūsų poreikiams pritaikytą valymo sprendimą, kuris padės užtikrinti tvarkingą, higienišką ir reprezentatyvią darbo aplinką kiekvieną dieną.

Gaukite individualų pasiūlymą profesionalioms valymo paslaugoms.